Respuesta corta
Un empleado de IA para una inmobiliaria atiende a cada interesado en minutos, le hace las preguntas básicas (arriendo o venta, zona, presupuesto), agenda la visita en el calendario del asesor y hace seguimiento a quien no responde. Las negociaciones, los precios y las firmas siguen siendo suyas. Planes desde $875.000 al mes.
El problema: el interesado escribe a las 9 pm y usted contesta al otro día
Un apartamento en arriendo publicado en Fincaraíz o Metrocuadrado recibe mensajes todo el día, y casi siempre empiezan igual: «¿Sigue disponible?». Si el asesor está en una visita, en una notaría o ya es de noche, la respuesta llega horas después. Para entonces, el interesado ya le escribió a tres inmobiliarias más.
En el sector inmobiliario colombiano el primero que responde con información útil suele quedarse con la visita. Un empleado de IA no se cansa, no está de puente festivo y no deja mensajes sin leer, pero tampoco reemplaza al asesor que sabe cerrar un negocio.
Qué hace un empleado de IA en una inmobiliaria
Trabaja por WhatsApp, correo y teléfono, y se conecta a las herramientas que ya usa (Google Calendar, su CRM, hojas de cálculo). Si una herramienta tiene API o tiene usuario y contraseña, Oraculo normalmente puede trabajar con ella.
- Primera respuesta inmediata. Saluda, confirma qué inmueble le interesa y pregunta lo mínimo: arriendo o compra, zona, presupuesto, número de personas, mascotas.
- Agendamiento de visitas. Revisa la agenda del asesor, ofrece dos horarios, confirma y envía la ubicación. El día anterior recuerda la cita.
- Seguimiento. Si alguien vio el inmueble y no volvió a escribir, le pregunta a los dos días cómo le pareció. Para más detalle vea seguimiento automático a clientes potenciales.
- Publicaciones. Con las fotos y los datos que usted le envíe, redacta la descripción del inmueble y la deja lista para que usted la revise y publique en portales y redes.
- Documentos pendientes. Recuerda a arrendatarios potenciales qué falta del estudio: cédula, certificado laboral, extractos, datos del codeudor.
Un mensaje real al empleado de IA
Usted no le programa flujos. Le escribe por WhatsApp como a una persona del equipo:
Oraculo revisa los contactos, escribe uno por uno con el nombre y el inmueble correcto, anota las respuestas en el CRM y le entrega al final un resumen: cuántos confirmaron, cuántos no respondieron y quiénes pidieron negociar. Esa última lista es para usted.
Qué se hace hoy y qué cambia
| Tarea | Cómo se hace hoy | Con un empleado de IA |
|---|---|---|
| Responder «¿sigue disponible?» | El asesor, cuando puede | Respuesta en minutos, a cualquier hora |
| Agendar la visita | Idas y vueltas por WhatsApp | Propone horarios libres y confirma |
| Recordar la cita | A veces se olvida | Recordatorio el día anterior |
| Seguimiento a quien no volvió | Depende de la memoria del asesor | Mensaje programado a los 2 o 3 días |
| Reunir documentos del arrendatario | Persecución manual | Lista y recordatorios hasta completar |
| Informe semanal de leads | Casi nunca se hace | Resumen por inmueble y por asesor |
Lo que debe seguir siendo humano
- Negociar precio o canon. Un cliente que pide rebaja necesita un asesor, no un guion.
- Aprobar arrendatarios y codeudores. El estudio y la decisión son de la inmobiliaria.
- Promesas de compraventa y contratos. La firma y la revisión jurídica son humanas.
- Prometer disponibilidad o condiciones. Si el dato no está en lo que usted le dio, Oraculo pregunta antes de inventar.
Además puede exigir su aprobación antes de que salga cualquier mensaje delicado, por ejemplo uno que mencione precios.
Cuánto cuesta para una inmobiliaria
El plan Inicial cuesta $875.000 al mes por 40 horas de trabajo a la semana, el equivalente a medio salario mínimo. Para una inmobiliaria con varios asesores, el plan Empresa ($1.750.000 al mes por 80 horas semanales) equivale a dos jornadas completas por el valor de un salario mínimo, sin prestaciones ni incapacidades. La instalación cuesta $800.000 una sola vez e incluye cuatro sesiones de una hora por Zoom con un ingeniero. Hay garantía de devolución de 30 días.
Si quiere ver cómo quedaría con sus inmuebles y su agenda, puede reservar una demo de 20 minutos. También puede consultar el detalle en cuánto cuesta un empleado de IA en Colombia.
Para llevar
En inmobiliarias gana quien responde primero y hace seguimiento; el empleado de IA hace eso a toda hora y deja a sus asesores lo que solo ellos saben hacer: mostrar, negociar y cerrar.
Preguntas frecuentes
¿El empleado de IA publica por mí en Fincaraíz, Metrocuadrado o Ciencuadras?
Prepara la descripción y puede entrar a un portal con el usuario que usted le autorice, en su propio computador seguro. Mientras no le cambie la regla, usted aprueba cada publicación antes de que salga.
¿Puede atender los mensajes que llegan por WhatsApp de los portales?
Sí, si el interesado le escribe a su WhatsApp, Oraculo responde. Lo que llegue por correo o formulario también puede contestarlo. Cada conversación queda en su CRM para que el asesor la retome.
¿Qué pasa si el cliente quiere negociar?
Oraculo no negocia. Detecta la intención, le avisa al asesor responsable con el resumen de la conversación y deja de insistir. La negociación sigue en manos de una persona.
¿Sirve para una inmobiliaria pequeña con dos asesores?
Sí. Es el caso en que más se nota, porque los asesores pasan el día en visitas y nadie contesta. Con el plan Inicial de $875.000 al mes se cubre la primera respuesta y el seguimiento.
¿Reemplaza a mis asesores?
No. Quita lo repetitivo (primera respuesta, agenda, recordatorios, seguimiento) para que los asesores dediquen el tiempo a visitar, negociar y cerrar, que es donde realmente se gana el negocio.